دراسة حالة
تطبيق جوّال سلس لحجز مواعيد مستشفى Wahat alshifa
حوّل أعمالك مع برنامج ERP الرائد في المملكة العربية السعودية – eXerterp
سعت مؤسسة BNP Paribas، إحدى المؤسسات المالية الرائدة عالميًا، إلى تبسيط عمليات الفوترة الإلكترونية لديها بما يتوافق مع متطلبات المرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) في المملكة العربية السعودية. ولضمان الامتثال الكامل لمعايير الفوترة الإلكترونية السعودية مع تحقيق كفاءة تشغيلية عالية، تعاونت BNP Paribas مع شركة Maiprosoft لتطبيق وحدة ERP المخصصة الخاصة بها — eXert EIS (نظام الفوترة الإلكترونية).
واجهت BNP Paribas عدة تحديات رئيسية:
- الامتثال للمرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، والذي يتطلب اعتماد الموافقة الفورية على الفواتير وإصدار التوقيعات الإلكترونية في الوقت الفعلي.
- الحاجة إلى تكامل آمن عبر واجهات برمجة التطبيقات (API) مع منصة فاتورة (FATOORA) التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
- هياكل فواتير معقدة تتطلب قواعد تحقق مخصصة.
- دمج نظام الفوترة الإلكترونية ضمن بنية تحتية مصرفية عالمية دون الإخلال بالأمان أو الامتثال التنظيمي.
قامت Maiprosoft بنشر وحدة eXert EIS ضمن عمليات BNP Paribas في المملكة العربية السعودية، وهي مصممة خصيصًا لبيئات مصرفية عالية الحجم وعالية الامتثال التنظيمي.
المكونات الرئيسية للحل:
- وحدة eXert EIS المتوافقة مع متطلبات ZATCA، والتي تتيح إنشاء الفواتير بصيغة XML، واعتمادها، وأرشفتها بشكل سلس.
- تكامل بوابة API آمنة مع نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك باستخدام توقيعات تشفيرية غير قابلة للتلاعب.
- قوالب فواتير مخصصة وخرائط بيانات (Mapping) متوافقة مع نظام ERP الداخلي وبنية الأنظمة المالية لدى BNP Paribas.
- لوحة تحكم قوية للمراقبة ومعالجة الأخطاء وإعداد التقارير لكل من فرق تقنية المعلومات والمالية.
- تم تنفيذ المشروع في وقت قياسي، مع الحد الأدنى من التأثير على العمليات التشغيلية، وذلك بفضل نموذج التنفيذ الرشيق (Agile) الذي تتبعه Maiprosoft وخبرتها العميقة في المجال.
المزايا:
- تحقيق الامتثال الكامل (100%) لمتطلبات المرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك قبل الموعد التنظيمي النهائي.
- تسريع معالجة الفواتير بنسبة 60%، مما أدى إلى تقليل التدخل اليدوي وتقليل وقت المعالجة بشكل كبير.
- تعزيز سلامة البيانات من خلال معالجة الفواتير بشكل آمن ومقاوم للتلاعب (Tamper-evident).
- تعزيز الشفافية المالية وتحسين مستوى التحكم، مما يدعم عمليات التدقيق والامتثال بشكل أكثر فعالية.